جوانب من مركز الارشاد الاكاديمي

هيكل الارشاد الاكاديمي

رئيسة المركز / قائدة المدرسة أ عزة عسيري
وكيلة القبول والتسجيل أ/ رضا العُمري
منسقة الارشاد الاكاديمي أ/ فاطمة العمري
العضوة المنسقة أ/ فوزية عبود
المرشدة الطلابية أ/ شريفة شعبان
المرشدات الاكاديميات

الخطة العامة للارشاد الاكاديمي لعام 1434/1435

الخطة العامة  للجنة الإرشاد الأكاديمي  لعام 1434/ 1435هـــ             

للفصل الدراسي الاول

الشهر	المهام والأعمال	الجهة المنفذة	الجهة المستهدفة
شوال	اجتماع لجنة القبول والتسجيل وتوزيع المهام على العضوات حصر الطالبات المسجلات وتوزيع الأرقام الأكاديمية الاشراف على الخطة الدراسية للمرحلة الاشراف على عملية الحذف والاضافة حصر طالبات الحمل الدراسي تحديد احتياج المقررات الدراسية والرفع بالنقص اعداد السجلات الاكاديمية الخاصة بالمركز الاكاديمي	وكيلة القبول والتسجيل وكيلة القبول والتسجيل وكيلة القبول والتسجيل +المرشدة الاكاديمية وكيلة القبول والتسجيل +المرشدة الاكاديمية وكيلة القبول والتسجيل +المرشدة الاكاديمية وكيلة القبول والتسجيل +المرشدة الاكاديمية منسقة الارشاد الاكاديمي	أعضاء المركز
ذي القعدة	اعداد برنامج تعريفي بالارشاد الاكاديمي لمنسوبات المدرسة ترشيح المرشدات الأكاديميات للمستوى الاول وتوزيع الطالبات مع مرشداتهن عقد اجتماع بالمرشدات المستجدات وتبصيرهن بالعمل الاكاديمي عقد اجتماع اكاديمي للطالبات من قبل المرشدة وتعريفهن بدورها وبالساعات المكتبية إعداد السجل الاكاديمي الخاص بمرشدة المستوى الاول الاشراف على سجلات المرشدات ترميز مواد الاجتياز لكل طالبة المساهمة مع الارشاد الطلابي في تكريم المتفوقات الاجتماع الاداري تفريغ بيانات الطالبات عن طريق اللقاءات الفردية متابعة غياب الطالبات حصر الحالات الصحية والنفسية والاجتماعية والاقتصادية ورفعها للمرشدة الطلابية عقد الاجتماعات الاكاديمية في حصص الإرشاد وتنويع الموضوعات المطروحة متابعة اللقاءات الفردية بالطالبات الملاحظ عليهن بعض الظواهر التي يمكن أن تؤثر على مستواهن	منسقة الارشاد الاكاديمي منسقة الارشاد الاكاديمي + وكيلة القبول منسقة الارشاد الاكاديمي المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية منسقة الارشاد الاكاديمي + العضوة المنسقة المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية منسقة الارشاد الاكاديمي + العضوة المنسقة المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية + وكيلة القبول المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية	منسوبات المدرسة مرشدات المستوى 1 المرشدات المستجدات الطالبات الطالبات مرشدات المستوى 3/5 المرشدات الطالبات المرشدات المرشدات الطالبات المرشدات المرشدات المرشدات-
ذي الحجة	إعداد بطاقة المتابعة وتوزيعها على الطالبات حصر أسماء الطالبات الضعيفات من خلال معلمات التخصص متابعة الغياب والرفع بالانذارات متابعة اللقاءات الفردية عقد الاجتماع الاكاديمي بالطالبات ومناقشة قضية او ظاهرة تهم الطالبات	المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية وكيلة القبول والتسجيل المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية	الطالبات - - - -
محرم	متابعة مستوى الطالبات متابعة الغياب عقد الاجتماع الاكاديمي بالطالبات متابعة عقد اللقاءات الفردية بالطالبات حصر الطالبات الملاحظ عليهن تأخر وإعداد خطة تحسين مستوى مع المرشدة الطلابية اعداد بطاقة المتابعة للطالبات وتسليمهن الاجتماع الاداري	المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية منسقة الارشاد الاكاديمي + العضوة المنسقة	الطالبات - - - - - المرشدات
صفر	متابعة مستوى الطالبات  -  متابعة الغياب عقد اجتماع بالطالبات لدراسة اوضاع الاختبارات اعداد وتنسيق جدول الاختبارات بما يتناسب مع اوضاع الطالبات البدء في اعداد الخطة الدراسية للمستوى الثاني تزويد سجل الطالبة بتقريرها الفصلي	المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية + الطالبات المرشدة الاكاديمية +وكيلة القبول والتسجيل المرشدة الاكاديمية	الطالبات - - - -

منسقة الإرشاد الأكاديمي                                                                                قائدة المدرسة                                                                                                                                                                                      فاطمة العمري                                                                                             عزة عسيري

الخطة العامة  للجنة الإرشاد الأكاديمي لعام 1434/ 1435 هــ

الفصل الدراسي الثاني

الشهر	المهام والأعمال	الجهة المنفذة	الجهة المستهدفة
ربيع الاول	الإشراف على الخطة الدراسية المعدة والتأكد من خطة الحذف والإضافة الاجتماع بالمرشدات الأكاديميات والإشراف على سير سجلاتهن حصر الطالبات المتفوقات وطالبات الحمل الدراسي وتوثيقه في السجل إعداد الكشاف وترميز مواد الاجتياز لكل طالبة عقد الاجتماعات الأكاديمية بالطالبات وتحديد الساعات المكتبية متابعة اللقاءات الفردية للاطمئنان على مستوى الطالبات	وكيلة القبول والتسجيل +المرشدة الاكاديمية منسقة الارشاد الاكاديمي + العضوة المنسقة وكيلة القبول والتسجيل +المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية	الطالبات + المرشدات المرشدات الطالبات +المرشدات الطالبات - -
ربيع ثاني	المساهمة مع الإرشاد الطلابي في تكريم الطالبات المتفوقات عقد الاجتماعات الأكاديمية بالطالبات متابعة اللقاءات الفردية بالطالبات وإحالة الحالات الخاصة للمرشدة الطلابية الاجتماع الاداري متابعة غياب الطالبات إعداد بطاقة المتابعة للطالبات وتسليمها وإعادتها في وقتها المحدد حصر طالبات التأخر الدراسي ووضع خطة إستراتيجية مع المرشدة الطلابية	المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية منسقة الارشاد الاكاديمي + العضوة المنسقة المرشدة الاكاديمية + وكيلة القبول والتسجيل المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية	الطالبات - - المرشدات الطالبات - -
جماد اول	عقد الاجتماعات الأكاديمية بالطالبات متابعة غياب الطالبات والإنذارات الصادرة بحقهن التحضير لبرنامج تربوي ومهني لتهيئة الطالبات لاختيار المسار التعليمي المناسب. برنامج مهني برنامج مهاري متابعة اللقاءات الفردية بالطالبات وتحديد مسار كل طالبة . إشعار ولي الأمر بمسار ابنته والإفادة بموافقته .	المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية + وكيلة القبول والتسجيل المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية	الطالبات - طالبات المستوى 2 طالبات المستوى 6 طالبات المستوى4 طالبات المستوى 2 طالبات المستوى 2
جماد ثاني	عقد الاجتماعات الأكاديمية بالطالبات متابعة غياب الطالبات . إعداد بطاقة المتابعة للطالبات وتسليمها وإعادتها في وقتها المحدد الرفع بأسماء طالبات المسار (العلمي _ الأدبي ) للجنة التسجيل والقبول متابعة اللقاءات الفردية بالطالبات لإعداد خطة دراسية للفصل القادم والرفع بها للجنة التسجيل والقبول تحضير برنامج تدريبي عن فترة الاختبارات. مشاركة الطالبات في إعداد جدول الاختبارات الاجتماع الاداري	المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية منسقة الارشاد الاكاديمي + العضوة المنسقة المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية منسقة الارشاد الاكاديمي + العضوة المنسقة	الطالبات - - - - - - المرشدات
رجب	فرز طالبات المسار وتقسيم الشعب تحديد المقررات والرفع بالاحتياج تزويد سجل الطالبة بتقريرها الفصلي بعد الاختبار  تزويد ملفات الطالبات بالسجل الاكاديمي	المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية المرشدة الاكاديمية	الطالبات - - -

منسقة الإرشاد الأكاديمي                                                                                قائدة المدرسة                                                                                                                                                                                      فاطمة العمري                                                                                             عزة عسيري